На мой взгляд вариант с предупреждением охраны по телефону, который еще и будет вывешен на подъездах не прокатит. Поясню.
Например, наши дорогие земляки-зеленовцы возвращаются домой, и заранее подумав о парковке с охраной звонят по указанному телефону и предупреждают о том, что должен приехать некий Вася Пупкин на такой-то машине с таким-то номером (естественно имея ввиду себя) в такую-то квартиру. Подьехав на КПП выкладывает все легенду:), и охрана конечно же обязана его пропустить.
Получилось немного по шпионски , но все таки, ИМХО так и будет

А можно для начала предупредительную записку оставить владельцу авто, может сам образумится.

Значит так , я приехал в район в 19-00 телефон у меня не был заблокирован он просто был в не зоне доступа .
Первым делом какприехал пошел на КПП собрал  данные пообщался с жителем 139 квартиры.
Потом пошел по квартирам которые указаны на доставку.
Выявлено кв 313 дома 35 машина О803РУ регион не записан доставку не заказывали.
М253ОК 34дом 154 кв приезжал замерщик
Е623КС  кв 300 дома 35 экспресс почта .
Та волга которая за 36 домом стояла, так и стояла во время проверки.

Все эти машины которые были выявлены занесены в журнал с указанием не пускать
Также вчера пообщался с Вячеславом Генадьевичем и договорились что Все машины которые привозят что либо жителям будут проверятся документы на груз , там обычно пишут адрес и номер квартиры и информация сразу будет передавться охране а та будет контролировать.

Закончил проверку в 20-30 вот так

Что касается маршрутки № 400 у нас в доме 35 живет житель который на ней работает приезжал на обед

На КПП вчера стояли "новенькие" (два человека), но у нас все охранники меняются с такой периодичностью, что считаю, это не наша проблема. ЧОП должен это решить, а не ссылаться постоянно, что у него смена состава.  Да и чужие машинны не только вчера появились. Кстати, вчера когда вечером ещё раз вышла, два мужчины разговаривали с охранником у 5 подъезда 35 дома, по разговору показалось, что они имеют отношение к ЧОПУ, так вот они говорили, что на территории вообще есть машины не записанные даже в журнал. Ну или что-то в этом роде.

Кстати, может идентифицируем разбитые машины периодические стоящие на территории как в отстойнике.

Мне точно дадут список авто? Я слышала от многих жителей, что общение иногда заканчивается матерными словами со стороны РС. К кому мне обратиться? Может Вячеслав предупридите о моем визите, Вы говорили, что у Вас с ними в общении проблем не возникнет, правда, правда это было по поводу охраны.

Ольчик, мы тоже гулять идём. Ты во сколько выходишь? Мы будем на улице в 11. Могу с колясками постоять пока ты в РС зайдёшь. Надо наверное взять листочки и ручки писать предупреждения на неучтённых авто: если они тут живут, чтобы зарегестрировали свои авто в РС и взяли пропуск, либо их не будут пускать через КПП.

Вячеслав, Вы не поняли. Эта доставка была на одну строку вверх в списке, просто у меня айфон не смог два листа в одной фотке уместить и получилось две фотки, поэтому трудно совместить строки. Если Вы вчера смотрели этот журнал, то возможно эта даставка относится к 15 ноября. Как насчет звонка в РС? Я уже бегу, меня там Юлек ждет, пока я в РС буду заходить, она с колясками постоит.

у нас в подъезде охранник записывал номера и марки т/с жителей подъезда, соответсвенно у охраны на КПП должны быть данные о машинах жителей.
сама много раз видела когда передо мной заезжала машина без пропуска, охрана просто записывает номер и впускает всех подряд
а так же как охранник помогал припарковаться лексусу прям у въезда во двор, да так парковался что жители заезжали со стороны выезда