И так из вторых уст то бишь от меня слышавшего из первых то есть от бывшего сотрудника МВД...
Пишем не Заявление а ЖАЛОБА и соответствующим образом переделываем письмо. Жалобы проходят по отдельному реестру и к ним больше внимания.
Стоит узнать сколько сотрудников в нашем овд и на какое количесво жителей вообще на наше овд. Расстояние от зеленой до овд если оно существенно тоже стоит указать, типа кричали - докричаться не возможно.
Ну и на последок совет был таков что письмо-жалобу стоит заряжать сразу в администрацию области и областное УВД.

вот я так понял самый быстрый способ указать проблемму!
http://www.balashiha.ru/open.htm
далее:
"диалог с властью"
"формы работы с обращениями"
и в первом квадратике есть ссылка "вопросы и ответы"
далее сверху есть форма для обращения через интернет, заполняем и ждем

этим можно воспользоваться пока мы сочиняем Жалобу и собираем подписи, если не поможет тогда как полагается в письменной форме во все инстанции!

вот что буду по ящикам раскладывать:

Уважаемые соседи,

В настоящий момент инициативная группа района "Зеленовка" составляет письмо-жалобу в адрес Начальника милиции и Главы администрации города по вопросу обеспечения безопасности жителей микрорайона «Жемчужина Балашихи». Убедительно просим Вас сообщить нам о преступных, противоправных действиях, которые были совершены по отношению к Вам,  нанесли ущерб Вам или Вашему имуществу.  Необходимо сообщить:

1. Дату (ориентировочную) и место совершения преступления,
2. Детали случившегося (украли колеса в количестве __шт. с автомашины "марка") и т.д.
3. Обращались ли в милицию? Было подано заявление или нет.
4. Сумма ущерба.

Данная информация необходима для наполнения письма реальными фактами противоправных действий. Заходите на форум Зеленовки (http://www.zelenovka.ru), а также присылайте свои сообщения:

Ларисе Калининой (представитель д.34, 35 и 36 по улице Зеленой) на адрес lara.kalinina@gmail.com (она же на форуме Zoom-zoom);

Надежде Морозовой (представитель домов 30 и 31 по улице Зеленой) на адрес nv_morozova@mail.ru (она же на форуме Nadyu);

Когда мы соберем достаточное кол-во фактов, Алексей и Лариса начнут собирать подписи под жалобой.

Заранее спасибо,

Инициативная группа

так это ж для нас, жителей зеленовки только, в качестве информационного письма, так сказать внутренний документ. Вместо того, чтобы объявления на подъездах вешить. Главное - мысль донести: что, зачем, кому писать и чего ждать от этого. Но можем и заменить, если это сильно меняет дело

нужен кто-то из представителей тех домов, кто сможет этим заняться. В общей жалобе (под которой будем собирать подписи) мы напишем про весь наш микрорайон. А сейчас мы по собственной инициативе (простые жители) занимаемся теми домами, где живем. Таким образом мы максимально охватим хотя бы наши дома. И уже хлопот не мало! Кто хочет присоединиться - добро пожаловать!
А вот на весь район, боюсь, у 1-2х человек силенок не хватит (а как же семья, дети и работа?) 

P.S. Поскольку я буду объявления раскладывать только в 34, 35 и 36 домах, я оставлю "Жемчужину" в тексте своего объявления.

@ Nadyu:  Вы разложите объявления в домах 30 и 31?

Добавьте хотя бы Цель- создание опорного пункта.... Ато не все такие продвинутые и инициативные, не все посещают форум и вникают что от них хочет ИГ 
Кстати, как собирать то ответы будете (акромя как на мыло и сайт - в домах то живет меньше 50%, а инет и у того меньше)?

Варианты: стеклянный ящик РС (он не во всех подъездах), почтовые ящики ответственных лиц, личный контакт. Все должно быть с указанием ФИО и адресов - присылать такие данные на некий ник на форуме - не серьёзно.
Кроме того, что бы у вас осталось время на семью, детей и работу, я бы распределила раскладку объяв по подъездам:)

стеклянный ящик (ну или другой какой) - неплохая идея.

В объявлении указаны имя, фамилия и электронный адрес ответственных лиц (ник дан для узнавания теми, кто на форуме общается). Почтовый ящик ИГ просто в подъезде установить? Тоже можно.
А какой адрес вы имеете ввиду указывать еще: домашний?